Préparons votre évènement main dans la main

Nous vous accompagnerons en prenant en charge la recherche et la coordination de la moitié de vos prestataires que nous aurons définis ensemble préalablement. Ainsi l’organisation sera partagée entre vous et nous.

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Organisation de mariage partagée en équipe, délégation des tâches - Wedding planner Lille / Provence Luberon
Organisation de mariage : cérémonie - Wedding planner - Lille / Provence Luberon

Soufflez un peu, on est à vos côtés

Nous vous apporterons également une véritable aide pour la conception de votre scénographie, ainsi que pour la gestion du budget et du rétroplanning, par le biais d’outils spécifiques.

Un vrai soutien le jour J !

Le jour J, nous serons à vos côtés pour vous chouchouter et gérer les prestataires, le timing, les invités… Bref tout coordonner pour que vous puissiez profiter pleinement et sereinement de votre journée et de vos proches, jusqu’au bout de la nuit !

Réception mariage : fête, cocktail, buffet, animations - Wedding planner Lille / Provence Luberon

Notre prestation

A partir de 2000€*

Co-coordination et gestion

  • Création des outils de gestion du budget et de rétroplanning selon le brief client.
  • Recherches et demandes de devis pour la moitié des prestataires
  • Sélection de la moitié des prestataires en accord avec le brief client
  • Accompagnement et conseil dans la gestion et la coordination de tous les prestataires
  • Réalisation d’un plan d’implantation selon la disposition de la salle et le nombre de convives.
  • Recommandation d’un graphiste et/ou de prestataires spécialisés pour vos faires.
  • Co-proposition d’un programme du déroulé du Jour J

Scénographie
et décoration

  • Etude du style souhaité, partage des boards Pinterest par le client
  • Proposition d’un Moodboard inspirationnel pour la décoration et la scénographie
  • Aide à la mise en place de la décoration la veille OU le Jour J.

Coordination
le Jour J

  • Mise au point avec les prestataires à J-14
  • Création de feuilles de route pour chaque prestataire à J-5
  • Accueil des prestataires et placement des équipes
  • Coordination – gestion de tous les prestataires (DJ, photographe, traiteur…) et interventions des proches.
  • Checklist des documents et objets à apporter par les mariés
  • Garante du planning
  • Gestion des plans B en cas d’imprévu : pluie, mistral, surprise témoin improvisée,…
  • Accueil et assistance aux invités
  • Coordination du cortège de la cérémonie

* Tarifs variables selon le nombre d’invités, le nombre de jours, les frais de déplacement et les prestations non comprises dans la formule.

Echangeons autour d’un café

On fait équipe ?

4 formules adaptées à vos envies

Organisation complète

De la recherche à la coordination de tous les prestataires, tout en passant par la conception de votre scénographie idéale. Nous serons le chef d’orchestre de votre mariage !

Organisation en tandem

L’organisation et la coordination seront partagées entre vous et nous. Nous vous apporterons une aide précieuse pour que votre mariage soit inoubliable !

Coordination le jour J

Bien que vous organisiez votre BIG DAY vous-même,  Le jour J, nous ferons en sorte que vous profitiez pleinement de votre mariage, votre journée sera comme vous l’aviez rêvé !

Prestation
à la carte

Nous avons créé une formule sur mesure et à la carte pour répondre à toutes vos problématiques et à votre budget !